Działając zgodnie z § 3 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz.U. z 2025. poz. 1641) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sanoku ogłasza nabór wniosków o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
Wnioski przyjmowane będą w terminie od dnia 24 kwietnia 2026 r. do dnia 30 kwietnia 2026 r.
Kwota środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sanoku na 2026 r. wynosi 800 000,00 zł.
Wnioski należy składać wyłącznie w terminie wyznaczonego naboru, w formie elektronicznej (formularz PSZ-KFS) za pośrednictwem indywidualnego konta na portalu praca.gov.pl do PUP właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzenia działalności gospodarczej. Wnioski złożone poza wskazanym terminem naboru nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Indywidualne konto należy uwierzytelnić wysyłając Wniosek o weryfikację konta organizacji i kont reprezentantów (formularz PGP-WKOKR) do właściwego powiatowego urzędu pracy.
Instrukcja założenia konta użytkownika w praca.gov.pl
Wniosek jest dostępny na Platformie Usług Elektronicznych Publicznych Służb Zatrudnienia, pod adresem praca.gov.pl / Usługi Elektroniczne / Wnioski o usługi i świadczenia / Wnioski pozostałe / Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS).
Przy składaniu wniosku należy wybrać właściwy kontekst – Organizacja. Po zalogowaniu należy rozwinąć listę ustawień użytkownika poprzez naciśniecie przycisku z imieniem i nazwiskiem, a następnie wybrać opcję „,Zmiana Kontekstu” i zaznaczyć właściwą organizację. Złożenie wniosku z niewłaściwego kontekstu jest podstawą do odrzucenia wniosku.
Zaleca się, aby jeden wniosek obejmował jedno działanie – w przypadku ubiegania się o kilka form kształcenia ustawicznego należy wnioskować o każdą z nich na odrębnym formularzu wniosku składając każdorazowo komplet wymaganej dokumentacji.
Wskazane we wniosku kwoty za kształcenie ustawiczne nie mogą zawierać podatku od towarów i usług VAT - nabyta przez Pracodawcę usługa szkoleniowa finansowana w ramach KFS podlega zwolnieniu z VAT, w przypadku gdy ma charakter usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego i jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70 % - § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2025 r., poz. 832).
Składając wniosek należy pobrać ze strony internetowej załączniki i dołączyć do wniosku składanego przez portal praca.gov.pl.
Gdy Wnioskodawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo wraz z klauzulą informacyjną RODO, określające jego zakres i podpisane odpowiednim podpisem przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu oraz pełnomocnika. Pełnomocnictwo obejmuje swoim zakresem: złożenie wniosku, ustalenie zakresu finansowania wniosku, zawarcie umowy oraz składanie oświadczeń woli w imieniu podmiotu.
Kompletny wniosek złożony w formie elektronicznej powinien zawierać wszystkie wymagane załączniki (zarówno wskazane w § 2 ust. 2 Rozporządzenia MRPiPS z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego, jak i otrzymane od realizatora kształcenia ustawicznego w formie skanu oraz dodatkowe wymagane przez Urząd) opatrzone nazwą i numerem porządkowym oraz bezpiecznym podpisem elektronicznym Wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu.
Wielkość pojedynczego dokumentu nie może być większa niż 4 MB.
Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami złożony w formie elektronicznej przez podmiot lub osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (zaawansowanym podpisem elektronicznym wbudowanym w warstwę elektroniczną e-dowodu).
Urząd rozpatrzy złożone wnioski w terminie do 60 dni od daty zakończenia naboru. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. z uwagi na dużą ilość złożonych wniosków), Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków, o czym poinformuje osobnym komunikatem.
Umowa o finansowanie działań ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego może zostać zawarta tylko na działania, które jeszcze się nie rozpoczęły. W związku z powyższym wskazane we wniosku działania powinny rozpocząć się nie wcześniej niż 25.06.2026 r.
O pomoc w ramach KFS mogą ubiegać się podmioty, których wnioski spełniają wymagania jednego z priorytetów:
Priorytety Ministra ds. pracy
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
- Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych
i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety Województwa Podkarpackiego
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30 roku życia.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023-2025 nie korzystali ze środków KFS.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności Państwa, w tym ochrony ludności
i obrony cywilnej.
Priorytet dla Powiatu sanockiego:
- Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 40 roku życia.
Środki będą przyznawane zgodnie z „Zasadami przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sanoku w 2026 roku". Podmioty zainteresowane otrzymaniem wsparcia z KFS, przed przystąpieniem do wypełniania wniosku, zobowiązane są obligatoryjnie zapoznać się z ww. Zasadami oraz treścią „Klauzuli Informacyjnej”.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Przy rozpatrywaniu wniosków Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku uwzględnia w szczególności:
- Zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok.
- Zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy.
- Koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS
w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku. - Możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem przyznanego limitu środków.
Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku zastrzega sobie prawo do ustalenia zakresu finansowania wniosku. Wnioski mogą być rozpatrzone pozytywnie w całości albo w części.
Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku nie ponosi odpowiedzialności za awarię platformy praca.gov.pl, niewłaściwie przesłane lub uszkodzone pliki.
W przypadku jakichkolwiek pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji pod tel.: 13 46-570-61, 13-46-570-47.
